LocalDocs

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
=== Календарь для практикантов ===

[[http://mail.sharix-app.org/SOGo/dav/public/panyukova@sharix-app.org/Calendar/3E-63BEA580-19-1DB42C00.ics]]

=== Календарь для сотрудников ===

[[http://mail.sharix-app.org/SOGo/dav/panyukova@sharix-app.org/Calendar/41-63237180-1-52915180.ics]]


==== Общая инструкция ====

Эти файлы и ссылки необходимо открывать специальным приложением!

На мобильном телефоне - добавить внешний календарь (и ввести ссылку). На компьютере - аналогично, или открыть с помощью специального приложения (чаще всего - почтовый клиент, например, Thunderbird),
Инструкция по настройке календаря (на примере OpenAI Calendar)

1. Введение

1.1. Цель инструкции: Кратко объяснить, зачем нужна эта инструкция и что она поможет пользователю сделать.
1.2. Для кого эта инструкция: Указать, для каких пользователей предназначена инструкция (новые пользователи, пользователи с базовыми знаниями и т.д.).
1.3. Какие календари рассматриваем: Указать, что инструкция написана для OpenAI Calendar, но может быть применена и для других (с некоторыми корректировками).
2. Начало работы

2.1. Доступ к календарю: Как открыть календарь OpenAI Calendar. (через браузер, через приложение).
2.2. Создание аккаунта: Если требуется, описание процесса создания аккаунта OpenAI.
2.3. Основной интерфейс: Краткий обзор основного интерфейса календаря (панель инструментов, вид календаря, список событий).
3. Настройка основных параметров

3.1. Настройка часового пояса: Как установить правильный часовой пояс, чтобы события отображались корректно.
3.2. Настройка вида календаря: Как переключаться между разными режимами просмотра календаря (день, неделя, месяц).
3.3. Настройка уведомлений:
Как настроить уведомления о предстоящих событиях.
Как выбрать способ получения уведомлений (всплывающие окна, электронная почта, мобильные уведомления).
Как настроить время предварительного уведомления.
3.4. Настройка рабочего времени: (если применимо)
Как установить рабочие часы, чтобы календарь учитывал ваше время.
Как отметить выходные дни.
4. Создание и редактирование событий

4.1. Создание нового события:
Как добавить новое событие в календарь.
Как указать название, дату, время, место и описание события.
Как назначить событию цвет.
4.2. Редактирование событий:
Как изменить параметры уже созданного события.
Как добавить участников к событию.
Как настроить напоминания для конкретного события.
4.3. Повторяющиеся события:
Как создать повторяющиеся события (ежедневно, еженедельно, ежемесячно).
Как изменить параметры повторяющихся событий.
4.4. Добавление заметок и файлов к событиям: как добавить информацию к событию для общего доступа.
5. Работа с несколькими календарями

5.1. Создание нового календаря: Как создать отдельные календари для разных целей (работа, личное, проекты и т.д.).
5.2. Импорт и экспорт календарей: Как переносить данные между разными календарями (например, из других приложений).
5.3. Общий доступ к календарю:
Как предоставить общий доступ к своему календарю другим пользователям.
Как настроить уровень доступа (просмотр, редактирование).
Как принять приглашение на общий календарь.
5.4. Синхронизация календарей между устройствами: как настроить синхронизацию, чтобы всегда был доступ к самым актуальным данным
6. Продвинутые настройки (если применимо)

6.1. Интеграция с другими сервисами: Как настроить интеграцию с почтой, задачами, документами и т.д.
6.2. Использование горячих клавиш: Если есть, как использовать горячие клавиши для более быстрой работы.
6.3. Дополнительные расширения и плагины: если есть, обзор полезных расширений
7. Советы и рекомендации

7.1. Советы по эффективному использованию календаря.
7.2. Рекомендации по планированию времени и расстановке приоритетов.
8. FAQ (Часто задаваемые вопросы)

8.1. Ответы на часто задаваемые вопросы, которые могут возникнуть у пользователей.
Примеры контента для некоторых разделов:

3. Настройка основных параметров

3.1. Настройка часового пояса:

Откройте меню “Настройки” (значок шестеренки).
Выберите раздел “Общие”.
Найдите настройку “Часовой пояс” и выберите свой часовой пояс из выпадающего списка.
Нажмите “Сохранить изменения”. (Изображение: скриншот окна настроек с указанием раздела “Часовой пояс”)
3.3. Настройка уведомлений:

В меню “Настройки” перейдите в раздел “Уведомления”.
Установите галочки напротив типов уведомлений, которые вы хотите получать.
Выберите способ получения уведомлений (электронная почта, мобильные уведомления).
Установите время предварительного уведомления (за 10 минут, за 1 час и т.д.).
Нажмите “Сохранить”. (Изображение: скриншот окна настроек уведомлений)
4. Создание и редактирование событий

4.1. Создание нового события:

Нажмите кнопку “+ Создать” в календаре.
Введите название события в поле “Название”.
Укажите дату и время начала и окончания события.
При необходимости добавьте место проведения события.
В поле “Описание” добавьте любую дополнительную информацию.
Выберите цвет для события.
Нажмите “Сохранить”. (Изображение: скриншот окна создания нового события)
4.2. Редактирование событий:

Выберите событие в календаре, которое вы хотите отредактировать.
Нажмите на значок “Редактировать” (карандаш).
Измените необходимые параметры.
Для добавления участников, нажмите “Пригласить гостей” и введите адреса электронной почты.
Нажмите “Сохранить”.
5. Работа с несколькими календарями

5.3. Общий доступ к календарю:
Откройте “Настройки календаря”.
Выберите календарь, к которому вы хотите дать доступ.
В разделе “Совместный доступ” нажмите “+ Добавить пользователей”.
Введите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите дать доступ.
Выберите уровень доступа (просмотр, редактирование).
Нажмите “Сохранить”. (Изображение: скриншот окна настроек общего доступа)