1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне (далее – Положение) в целях обеспечения экономической безопасности общества с ограниченной ответственностью «ШЭРИКС», сокращенное название ООО «ШЭРИКС» (далее – Общество) устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую тайну (далее – коммерческая тайна), режиме конфиденциальной информации и условиях ее защиты, а также меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных настоящим Положением.

1.2. Настоящее Положение уточняется и изменяется в соответствии с изменением действующего законодательства и социально-экономических условий деятельности ООО «ШЭРИКС»

2.1. Гражданский Кодекс РФ (ч. IV, гл. 75, ст.1465 – 1472) и Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 года No 98-Ф3 (в ред. Федерального закона от 24.07.2007 No 214-Ф3) регулируют отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении конфиденциальной информации, состава производства (ноу-хау).

2.2. Коммерческая тайна в соответствии с указанным законом - это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

2.3. Информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства), - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введён режим коммерческой тайны.

2.4. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, и владеющий ею на законных основаниях, обязан принимать надлежащие меры к охране её конфиденциальности.

2.5. Владелец информации имеет право на гарантируемую законодательством защиту своей коммерческой тайны от незаконного присвоения, использования и разглашения её другими организациями и лицами (право на защиту от конкуренции).

2.6. Защита коммерческой тайны осуществляется организационно-юридическими методами, а именно:

• владелец информации самостоятельно создаёт собственную систему защиты информации и обеспечивает достаточно эффективное ее функционирование, чем препятствует несанкционированному распространению охраняемой информации;
• государство гарантирует недопущение недобросовестной конкуренции путём судебного преследования организации или лица, незаконно присвоивших, использовавших или разгласивших информацию, являющуюся коммерческой тайной её владельца. При этом виновные организация или лицо должны возвратить владельцу информации её стоимость, определяемую на момент представления требования о возврате, а также возвратить или возместить все доходы, которые они извлекли или должны были извлечь на основе этой информации.

2.7. Организация или лицо, добросовестно (на законных основаниях) получившие информацию, являющуюся коммерческой тайной ее владельца, вправе использовать её без каких бы то ни было ограничений. К законным основаниям получения информации (добросовестная конкуренция) относятся:

• получение информации с разрешения её владельца;
• получение информации из общедоступных источников (публикации и т.п.);
• получение информации, благодаря независимо проведённым исследованиям;
• получение информации путём инженерного анализа законно приобретённого изделия
• или изделия, общедоступного для наблюдения.

2.8. Предоставление информации, являющейся коммерческой тайной её владельца, другой организации или лицу без получения от них обязательств, касающихся соблюдения конфиденциальности информации, лишает владельца информации гарантий защиты его прав на коммерческую тайну.

3.1. К коммерческой тайне ООО «ШЭРИКС» относятся не являющиеся государственными секретами и не охраняемые патентным правом сведения, связанные с научно- исследовательской, финансовой, управленческой и иной деятельностью организации, разглашение или несанкционированная передача которых другим организациям и лицам может привести к прямым или косвенным финансовым потерям для организации (включая упущенную выгоду и моральный ущерб).

3.2. К коммерческой тайне организации могут быть отнесены сведения как о созданных, так и о создаваемых объектах интеллектуальной собственности.

3.3. Перечень сведений, относимых к коммерческой тайне организации, приведён в приложении No 1 к настоящему Положению.

3.4. В соответствии с действующим законодательством, организация имеет право не предоставлять никому информацию, содержащую его коммерческую тайну.

3.5. В соответствии с постановлением правительства РФ от 5декабря 1991г. № 35 не могут составлять коммерческую тайну организации:

• устав организации и документы о его создании;
• документы, дающие организации право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационные удостоверения, лицензии, патенты);
• сведения по установленным формам отчётности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему;
• документы об уплате налогов и обязательных платежей;
• сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;
• сведения о размерах имущества организации и его денежных средствах;
• сведения о вложении средств в доходные активы (ценные бумаги) других предприятий, в процентные облигации и займы, в уставные фонды совместных предприятий;
• документы о платёжеспособности;
• сведения о кредитных, торговых и иных обязательствах организации, вытекающие из законодательства и заключенных организацией договоров:
• сведения о договорах с кооперативами, иными негосударственными предприятиями, творческими и временными трудовыми коллективами, а также отдельными гражданами;
• сведения об участии должностных лиц организации в кооперативах, малых предприятиях, товариществах, акционерных обществах, объединениях и других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью;
• сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства и размерах причиненного при этом ущерба.

3.6. Информация, составляющая коммерческую тайну организации, предоставляется только:

• должностным лицам и работникам организации в связи с выполнением ими своих служебных обязанностей;
• по требованию органов власти, управления, контролирующих и правоохранительных органов, других юридических лиц, имеющих это право в соответствии с законодательством;
• на основании распоряжений должностных лиц организации в соответствии с их компетенцией.

4.1. Работники организации - авторы объектов интеллектуальной собственности, созданных или создаваемых в организации в связи с выполнением служебных обязанностей работников или конкретного задания работодателя, информируют об их создании своего непосредственного руководителя.

4.2. Руководитель работы совместно с руководителем структурного подразделения организации, в котором эта работа выполнялась или выполняется, рассматривают перспективы реализации и дальнейшего использования созданного или создаваемого объекта и, в случае наличия действительной или потенциальной коммерческой ценности объекта, а также невозможности (нецелесообразности) патентования соответствующего технического решения принимают решение о защите прав организации на данный объект интеллектуальной собственности путём отнесения сведений о нем к категории коммерческой тайны организации.

4.3. В необходимых случаях решение об отнесении сведений о созданных или создаваемых объектах интеллектуальной собственности к категории коммерческой тайны организации может приниматься также непосредственно руководителем структурного подразделения, руководителем организации или заместителем руководителя организации (по соответствующему направлению деятельности).

4.4. При принятии решения о целесообразности защиты прав организации на конкретный созданный или создаваемый ОИС путем отнесения сведений о нём к категории коммерческой тайны, руководителем организации, по представлению руководителя структурного подразделения, издается распоряжение, содержащее:

• название объекта;
• краткую характеристику объекта, обеспечивающую его идентификацию;
• перечень охраняемых сведений;
• изложение методов охраны указанных сведений;
• срок охраны указанных сведений;
• указание ответственного за проведение мероприятий по охране сведений об объекте (как правило - руководитель соответствующей работы), распоряжением руководителя организации.

4.5. В перечень охраняемых сведений об объекте включается лишь то минимальное количество сведений, разглашение или передача которых другим организациям и лицам могут лишить объект его коммерческой ценности для организации. Содержание охраняемых сведений в тексте распоряжения не разглашается.

4.6. Копии распоряжения направляются руководителю соответствующего структурного подразделения организации, в котором эта работа выполнялась или выполняется.

4.7. Сводный учёт сведений, являющихся коммерческой тайной других организаций и охраняемых в соответствии с принятыми по договорам обязательствами, осуществляет отдел режима организации на основании информации, получаемой от руководителей соответствующих работ или от должностных лиц организации.

5.1. Необходимым условием принятия судебного решения о выплате возмещения со стороны юридических и физических лиц, нарушивших права организации на его коммерческую тайну, незаконно присвоивших использовавших или разгласивших относящиеся к коммерческой тайне сведения, является осуществление организацией действий по обеспечению достаточной защиты указанных сведений от их несанкционированного распространения.

5.2. Руководитель работы, сотрудники организации, имеющие доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну организации, обеспечивают защиту указанных сведений путём:

• ограничения доступа к указанным сведениям для посторонних лиц и для работников организации, непосредственно не связанных с этими сведениями (в том числе путём организации надлежащего хранения документации, образцов техники, машиночитаемых носителей);
• соблюдения установленных в организации правил работы с электронными устройствами и каналами хранения, обработки и передачи информации (в том числе путём использования средств защиты информации от несанкционированного доступа);
• неразглашения сведений, составляющих коммерческую тайну организации, в публикациях, докладах, документации, при экспонировании на выставках, в ходе организационно-технических переговоров, служебных и неслужебных разговоров и т.п.;
• передачи другим организациям и лицам сведений, содержащих коммерческую тайну организации, только в рамках договоров, заключённых этими физическими и юридическими лицами с организацией, с отражением в тексте договора обязательств получающей стороны соблюдать конфиденциальность переданной информации. Объём передаваемых сведений и условия передачи определяются руководителем работы.

5.3. Охрана сведений, составляющих коммерческую тайну, доверенную организации в рамках договора с другим предприятием, осуществляется аналогично охране сведений, составляющих коммерческую тайну организации.

5.4. Перечень подлежащих выполнению конкретных мероприятий и требований определяется особенностями охраняемых сведений.

5.5. Содержание конкретных мероприятий по охране сведений, являющихся коммерческой тайной организации или доверенных ей как коммерческая тайна другой организации в соответствии с договором между ними, разрабатывается руководителем соответствующей работы.

5.6. На основании распоряжения об отнесении сведений к категории коммерческой тайны организации или об открытии договора, предусматривающего обязательства организации по охране сведений, составляющих коммерческую тайну другой организации, руководитель работы составляет список исполнителей работы, административных и технических работников, ознакомленных с указанными сведениями или с частью этих сведений в связи с выполнением служебных обязанностей. Руководитель структурного подразделения организует ознакомление перечисленных в списке работников с распоряжением или с требованиями по охране коммерческой тайны другой организации и получение от работников (в том числе и от руководителя работы) расписок по форме приложения No2, к настоящему Положению. Копия распоряжения и подлинники расписок хранятся в структурном подразделении в виде отдельного дела в условиях, обеспечивающих отсутствие свободного доступа к данному делу без разрешения руководителя подразделения. В дальнейшем извещение других работников об отнесении данных сведений к категории коммерческой тайны организации или о том, что данные сведения являются коммерческой тайной другой организации, осуществляется аналогичным образом.

5.7. Для обозначения документов, содержащих коммерческую тайну, в верхнем правом углу первой страницы документа проставляется отличительный реквизит «КТ» или «Коммерческая тайна». Документы с таким реквизитом хранятся, обрабатываются и пересылаются как аналогичные документы с грифом «Для служебного пользования».

5.8. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.

5.9. Контроль выполнения мероприятий по защите коммерческой тайны других организаций осуществляет отдел режима организации.

5.10. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если

• исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия её обладателя;
• обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи её контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

6.1. Возмещение ущерба, причиненного организации в связи с нарушением как прав организации на её коммерческую тайну, так и прав других организаций на их коммерческую тайну, доверенную в соответствии с условиями договора между ними, производится в установленном законом порядке организациями и лицами, нарушившими действующее законодательство и указанные права.

6.2. Ответственность, в соответствии с действующим законодательством, несут также работники и должностные лица организации, не выполнившие или не обеспечившие выполнение требований настоящего положения, а также не принимавшие необходимых и достаточных мер по пресечению ставших им известными фактов нарушения прав организации и её партнёров.

6.3. На основании информации о фактах нарушения прав организации, (её партнёров) на её (доверенную ей) коммерческую тайну, руководство организации, при не достижении договорённости об удовлетворении претензий, принимает меры (вплоть до возбуждения соответствующих судебных исков) по восстановлению и защите нарушенных прав и возмещению причинённого ущерба.

Перечень информации, которая относится к коммерческой тайне.

• Список клиентов и поставщиков.
• Информация об условиях заключенных договоров и о потенциальных сделках.
• Информация о ходе переговоров с контрагентами.
• Методика ценообразования.
• Финансовая информация о структуре себестоимости.
• Составляющие коммерческую тайну предприятия сведения о размерах, видах и условиях кредитов.
• Информация из управленческой отчетности.
• Стратегические и операционные планы, бюджеты, инвестиционные проекты, маркетинговые исследования, рекламные кампании.
• Информация о незапатентованных изобретениях.
• Информация о планируемых разработках или модернизациях.
• Информация о технологических характеристиках выпускаемой продукции.
• Информация о видах и состоянии используемого программного обеспечения.
• Информация, позволяющая получить доступ к программному обеспечению и компьютерной технике.
• Сведения о системах внутренней безопасности и охраны.
• Сведения о порядке и датах внутренних проверок.
• Сведения о результатах совещаний.
• Сведения о заработной плате сотрудников.
• Информация о методах управления и внутренней организации предприятия.
• Деловая переписка.

polozhenie_o_kommercheskoj_tajne.pdf