Календарь для практикантов
Календарь для сотрудников
Общая инструкция
Эти файлы и ссылки необходимо открывать специальным приложением!
На мобильном телефоне - добавить внешний календарь (и ввести ссылку). На компьютере - аналогично, или открыть с помощью специального приложения (чаще всего - почтовый клиент, например, Thunderbird), Инструкция по настройке календаря (на примере OpenAI Calendar)
1. Введение
1.1. Цель инструкции: Кратко объяснить, зачем нужна эта инструкция и что она поможет пользователю сделать. 1.2. Для кого эта инструкция: Указать, для каких пользователей предназначена инструкция (новые пользователи, пользователи с базовыми знаниями и т.д.). 1.3. Какие календари рассматриваем: Указать, что инструкция написана для OpenAI Calendar, но может быть применена и для других (с некоторыми корректировками). 2. Начало работы
2.1. Доступ к календарю: Как открыть календарь OpenAI Calendar. (через браузер, через приложение). 2.2. Создание аккаунта: Если требуется, описание процесса создания аккаунта OpenAI. 2.3. Основной интерфейс: Краткий обзор основного интерфейса календаря (панель инструментов, вид календаря, список событий). 3. Настройка основных параметров
3.1. Настройка часового пояса: Как установить правильный часовой пояс, чтобы события отображались корректно. 3.2. Настройка вида календаря: Как переключаться между разными режимами просмотра календаря (день, неделя, месяц). 3.3. Настройка уведомлений: Как настроить уведомления о предстоящих событиях. Как выбрать способ получения уведомлений (всплывающие окна, электронная почта, мобильные уведомления). Как настроить время предварительного уведомления. 3.4. Настройка рабочего времени: (если применимо) Как установить рабочие часы, чтобы календарь учитывал ваше время. Как отметить выходные дни. 4. Создание и редактирование событий
4.1. Создание нового события: Как добавить новое событие в календарь. Как указать название, дату, время, место и описание события. Как назначить событию цвет. 4.2. Редактирование событий: Как изменить параметры уже созданного события. Как добавить участников к событию. Как настроить напоминания для конкретного события. 4.3. Повторяющиеся события: Как создать повторяющиеся события (ежедневно, еженедельно, ежемесячно). Как изменить параметры повторяющихся событий. 4.4. Добавление заметок и файлов к событиям: как добавить информацию к событию для общего доступа. 5. Работа с несколькими календарями
5.1. Создание нового календаря: Как создать отдельные календари для разных целей (работа, личное, проекты и т.д.). 5.2. Импорт и экспорт календарей: Как переносить данные между разными календарями (например, из других приложений). 5.3. Общий доступ к календарю: Как предоставить общий доступ к своему календарю другим пользователям. Как настроить уровень доступа (просмотр, редактирование). Как принять приглашение на общий календарь. 5.4. Синхронизация календарей между устройствами: как настроить синхронизацию, чтобы всегда был доступ к самым актуальным данным 6. Продвинутые настройки (если применимо)
6.1. Интеграция с другими сервисами: Как настроить интеграцию с почтой, задачами, документами и т.д. 6.2. Использование горячих клавиш: Если есть, как использовать горячие клавиши для более быстрой работы. 6.3. Дополнительные расширения и плагины: если есть, обзор полезных расширений 7. Советы и рекомендации
7.1. Советы по эффективному использованию календаря. 7.2. Рекомендации по планированию времени и расстановке приоритетов. 8. FAQ (Часто задаваемые вопросы)
8.1. Ответы на часто задаваемые вопросы, которые могут возникнуть у пользователей. Примеры контента для некоторых разделов:
3. Настройка основных параметров
3.1. Настройка часового пояса:
Откройте меню “Настройки” (значок шестеренки). Выберите раздел “Общие”. Найдите настройку “Часовой пояс” и выберите свой часовой пояс из выпадающего списка. Нажмите “Сохранить изменения”. (Изображение: скриншот окна настроек с указанием раздела “Часовой пояс”) 3.3. Настройка уведомлений:
В меню “Настройки” перейдите в раздел “Уведомления”. Установите галочки напротив типов уведомлений, которые вы хотите получать. Выберите способ получения уведомлений (электронная почта, мобильные уведомления). Установите время предварительного уведомления (за 10 минут, за 1 час и т.д.). Нажмите “Сохранить”. (Изображение: скриншот окна настроек уведомлений) 4. Создание и редактирование событий
4.1. Создание нового события:
Нажмите кнопку “+ Создать” в календаре. Введите название события в поле “Название”. Укажите дату и время начала и окончания события. При необходимости добавьте место проведения события. В поле “Описание” добавьте любую дополнительную информацию. Выберите цвет для события. Нажмите “Сохранить”. (Изображение: скриншот окна создания нового события) 4.2. Редактирование событий:
Выберите событие в календаре, которое вы хотите отредактировать. Нажмите на значок “Редактировать” (карандаш). Измените необходимые параметры. Для добавления участников, нажмите “Пригласить гостей” и введите адреса электронной почты. Нажмите “Сохранить”. 5. Работа с несколькими календарями
5.3. Общий доступ к календарю: Откройте “Настройки календаря”. Выберите календарь, к которому вы хотите дать доступ. В разделе “Совместный доступ” нажмите “+ Добавить пользователей”. Введите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите дать доступ. Выберите уровень доступа (просмотр, редактирование). Нажмите “Сохранить”. (Изображение: скриншот окна настроек общего доступа)