Это старая версия документа!
Содержание
ShariX TODO: Инструкция по использованию системы
Что такое ShariX TODO?
ShariX TODO — это внутренняя система управления задачами компании, которая позволяет легко сотрудничать членам команды. С её помощью можно назначать задачи, устанавливать сроки, оставлять комментарии и прикреплять файлы — всё в одном месте.
Системы назначения задач помогают распределять задачи между членами команды, отслеживать их выполнение и контролировать сроки. Они позволяют избежать путаницы и дублирования усилий, а также обеспечивают равномерное распределение нагрузки на сотрудников. Это способствует более эффективному использованию ресурсов и повышению производительности. Это инструмент для планирования, отслеживания и контроля проектов - помогает командам определять цели, устанавливать сроки, распределять ресурсы и оценивать прогресс. Кроме того, системы управления проектами способствуют лучшему взаимодействию внутри команды и с заинтересованными сторонами и между собой.
Также ShariX Tickets выполняет функционал багтрекера. Он предназначен для отслеживания ошибок и проблем в программном обеспечении. Они позволяют разработчикам регистрировать, анализировать и исправлять ошибки, что способствует улучшению качества продукта и удовлетворению потребностей пользователей. Багтрекеры также помогают командам лучше понимать проблемы и находить оптимальные решения.
Как использовать ShariX TODO?
На данный момент использование системы доступно только пользователям, имеющим аккаунт. Они выдаются сотрудникам, при прохождении практики или обучающего курса в компании.
В зависимости от типа участия - администратором назначается принадлежность к различным группам - сотрудники, основная команда, практиканты и т.п. Это определяет доступные списки задач.
В рамках доступных списков пользователь может как создавать задачи самостоятельно (себе или коллегам), так и принимать участие в обработке задач, назначенных на других участников. Все изменения в рамках актуальных задач отправляются на e-mail, указанный при регистрации аккаунта.
Так как с системой работают в том числе молодые специалисты без опыта, она максимально упрощена.
У задачи есть следующие свойства:
- Owner - тот, кто создал задачу
- Assigned - тот, на кого назначена задача (в компании принято, что при выполнении задачи группой практикантов, задача назначается на главного или на наиболее активного из группы)
- Status - текущий статус выполнения. New - статус по умолчанию при создании задачи, она не в работе. Active - задача в работе. Completed - задача готова к проверке.
Для удобства работы можно прикреплять вложения и писать комментарии. Молодым специалистам и практикантам рекомендуется писать комментарии для уточнения заданий.
Установленные сроки для выполнения задач являются рекомендованными составителем задачи.